個人情報のお取り扱いについて

当社は取得した個人情報について、JIS Q 15001:2017の要求事項J.8.4及びJ.10.3項に従い取扱いを以下のように公表します。
【Ⅰ】取得した個人情報とその利用目的
(1)直接書面による方法で取得した個人情報(保有個人データに該当:開示対象)
 ① お客様の個人情報 : 見積、契約、受託業務の遂行、請求、連絡
 ② お問合わせいただいた方の個人情報 : お問合わせへの対応
 ③ 採用応募された方の個人情報 : 採用選考、各種連絡
 ④ 当社従業者の個人情報 : 人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡
(2)直接書面以外の方法で取得した個人情報(非開示対象)
 ① 委託元から預かった情報 : 委託された業務(DTP業務等)の遂行
【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
(1)当社の社名 : 株式会社アミー
(2)個人情報保護管理者の職名 : 代表取締役(連絡先Tel:045-223-2360)
(3)各個人データの利用目的 : 上記【Ⅰ】(1)項に記載
(4)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 : 下記【Ⅲ】項に記載
(5)認定個人情報保護団体の名称等 : 下記Ⅲ【Ⅲ】項に記載
(6)保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
保有個人データの取扱いに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示の申し出は上記(2)項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。
(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
①個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
②組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
③人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥委託先の監督
個人データを預託している委託先を毎期の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項
個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されている[苦情・相談及び問い合わせ窓口]までご連絡ください。
また、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。苦情の解決の申出先は以下の通りです。ただし当社の事業内容に関する苦情は除きます。
(1)認定個人情報保護団体の名称: 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
(2)苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
(3)住所:東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 5階
(4)電話番号:03-6264-1318
(5)受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)